Cara Submit Artikel Mahasiswa ke Jurnal ACOPEN (Internal UMSIDA)

Untuk yang artikelnya di upload di Acopen perhatikan dibawah ini:

  1. Artikel terpisah dengan surat pernyataan dengan format DOCX ( Untuk tata cara penulisan artikel harap sesuaikan dengan template pedoman penulisan artikel yang bisa di download di SIM dengan cara pilih belum terbit, lihat bagian bawah) terkait dengan kutipan harus format IEEE dan tabel sesuaikan dengan format yg ada di template umsida. atau klik dowload ini.
  2. Hasil check plagiasi artikel ( file keseluruhan artikel dan hasil checknya dari perpustakaan) dengan format PDF
  3. Surat pernyataan dosen pembimbing dengan format DOCX (format download di SIM, pilih belum terbit, lihat bagian bawah download surat pernyataan)
  4. Jika didalam artikelnya terdapat gambar, silahkan gambarnya juga di upload sendiri dengan format JPG/JPEG di ACOPEN.

Langkah Submit Artikel di Acopen

1. Klik tombol register untuk membuat akun. isi semua kolom (saat membuat akun pastikan tercentang sebagai author)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Isi semua dan centang kotak yang ada kecuali kotak yang terakhir , setelah itu klik register

 

 

3. Setelah itu login dengan user dan pasword yg telah di entry waktu register

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Setelah masuk ke Acopen, akan muncul seperti ini untuk pertama kali, jika tidak muncul tulisan make a new submission, silahkan klik edit my profile

 

Akan muncul seperti ini, klik pada bagian roles

 

centang pada author dan klik save

 

Setelah itu, klik New Submission

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Kemudian klik Section dan pilih bidang keilmuan sesuai dengan Judul Artikel kalian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Setelah pilih section , kemudian centang semua dan klik save and continue

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

centang kotak yang ada kemudian klik save and continue

 

 

7. Upload file artikel, Klik kolom Artikel Component ( Artikel Text ) upload file arikel kalian dalam format DOCX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Setelah itu upload hasil check plagiarisme artikel yang dari perpustakaan, klik upload file, akan muncul seperti dibawah ini, pastikan pilihan yang pertama di this is not a revision of an existing file dan pada article component pilih Other

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.Setelah itu upload surat pernyataan, klik kolom artikel component pilih Other.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Jika ada gambar pada artikel kalian, silakan di upload juga dengan langkah-langkah yang sama dengan upload hasil check plagiarisme, yaitu dengan pilih other pada article component, dan gambar harus dalam format JPEG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Setelah file terupload semua, klik save and continue

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Isi Title sesuai dengan judul artikel ( Indonesia ) , Untuk Subtitle isi dengan Judul Artikel ( Inggris )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Isi Abstrak Copy dari Artikel kalian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klik add Contributor, Masukkan nama dosen pembimbing (Given name untuk kata ke 1,2 dst) family name selalu satu kata nama terakhir. tulis email dosen kalian, pilih negara dosen kalian dan Affiliation isi dengan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. Contributor’s role pilih author. Principal contact for editorial correspondence pastikan tidak tercentang. klik save

 

 

14. Kemudian isi keywords dan references sesuai artikel kalian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Setelah itu klik save and continue

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16. Klik Finish Submission

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Klik OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18. Jika sudah selesai akan muncul seperti ini, klik return to your dashboard, silakan menunggu proses review (kurang lebih 1 minggu). jika lebih dari 1 minggu belum mendapatkan hasil review, silahkan kontak kami di email p3i@umsida.ac.id.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Setelah di review kurang lebih 1 minggu, maka tulisan di dashboard kalian akan muncul review seperti ini, klik artikel kalian

 

maka akan muncul seperti ini. pada review discussion, terdapat catatan apa yang harus diperbaiki, silahkan klik untuk melihat catatan yang perlu diperbaiki

 

Setelah kalian memperbaiki artikel kalian, klik upload file pada revisions (lihat bawah ini). Revisian artikel diupload dengan format DOCX dan yang lainnya mengikuti ketentuan diatas. setelah mengupload hasil revisi, silahkan memberitahukan via email ke p3i@umsida.ac.id

 

setelah revisian diterima dan status artikel menjadi production seperti dibawah ini

 

 

Silahkan di screen shoot status production tersebut, masukkan ke MS word simpan dalam format docx. simpan sebagai bukti submit yang nantinya harus kalian unggah di SIM Mahasiswa.

19. Setelah submit di acopen selesai, harus tetap upload di SIM agar bisa tervalidasi  artikelnya ( Agar bisa mendapat bukti submit artikel ). lengkapi isian yang ada seperti dibawah ini. Pilih SUBMITED, pilih Jurnal. setelah itu isi link ( lihat di acopen sesuai dengan file yg di upload ) dan nama tempat submitnya ( Academia Open Umsida ). isi kelengkapan yang lainnya juga. informasi kelengkapan seperti ISSN check home acopen.

 

 

20. pada bagian upload artikel, silahkan unggah bukti submit dalam format DOCX. upload juga hasil check plagiarisme artikel dari perpustakaan full jangan dipotong hasilnya saja. upload dalam format pdf untuk hasil check plagiarisme. perhatikan ukuran file kalian sebelum upload. maksimal ukuran file adalah 1mb. jika kebesaran silahkan pakai program compress yang ada di internet.

 

21. Untuk yg di upload di Sim di kolom upload artikel adalah bukti submit ( lihat di email yg di buat register acopen, cari di spam atau bukti Screen shot status di acopen)  setelah menemukan bukti submit screenshoot copy di word dengan formar DOCX contoh :

 

 

 

 

 

 

 

 

atau

 

 

 

 

22. Setelah itu tunggu proses pengecekkan oleh petugas kurang labih 1 minggu. jika belum ada informasi perubahan di SIM atau email. silahkan email kami di p3i@umsida.ac.id

Terima kasih. semoga sukses